ພວກເຮົາທຸກຄົນເຮັດຜິດພາດແລະບາງຄັ້ງພວກເຮົາຖືກບັງຄັບໃຫ້ຂໍອະໄພຈາກຜູ້ອື່ນສໍາລັບຄວາມສໍາພັນທີ່ຝັງດິນ. ດັ່ງນັ້ນຈົດຫມາຍ - ຂໍໂທດແມ່ນຫນຶ່ງໃນບັນດາຕົວອັກສອນທີ່ສະລັບສັບຊ້ອນ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ໃນຈົດຫມາຍສະບັບນີ້, ຜູ້ຂຽນມັກຈະຮູ້ສຶກກ່ຽວກັບຄວາມເສຍໃຈຂອງລາວ (ແລະບາງຄັ້ງກໍ່ບໍ່ມີຄວາມຕ້ອງການຂໍອະໄພແລະໃນການຕອບຮັບທາງທຸລະກິດມັນກໍ່ເກີດຂື້ນວ່າທ່ານຍັງຕ້ອງຂໍໂທດນໍາບໍ່ຈໍາເປັນສໍາລັບຄວາມຜິດຂອງຕົວເອງ).
ຂໍໃຫ້ມີການໃຫ້ອະໄພແມ່ນຈໍາເປັນ. ຫຼັງຈາກທີ່ທັງຫມົດ, ຄວາມສາມາດທີ່ຈະຍອມຮັບຜິດຂອງຄົນ, ຄວາມຜິດພາດຂອງເຂົາເຈົ້າແລະຄວາມພ້ອມຂອງເຂົາເຈົ້າໃນການແກ້ໄຂພວກເຂົາໃນເວລາດຽວກັນແມ່ນເປັນອົງປະກອບທີ່ສໍາຄັນຂອງຮູບພາບຂອງແຕ່ລະອົງການ. ການຂໍອະໄພຂຽນໄດ້ປະຕິບັດຈຸດປະສົງຕົ້ນຕໍເປັນການຂໍອະໄພ, ໃນຂະນະດຽວກັນປົກປັກຮັກສາໃບຫນ້າຂອງບໍລິສັດແລະການຟື້ນຟູຄວາມສໍາພັນທີ່ເສຍຫາຍ. ນອກຈາກນັ້ນ, ມັນກໍ່ມີຄວາມສໍາຄັນໃນການຫຼຸດຜ່ອນຄວາມສັບສົນທີ່ອາດເປັນໄປໄດ້, ໃນຂະນະທີ່ຫຼຸດຜ່ອນຜົນກະທົບທາງລົບຂອງຄວາມຜິດພາດ. ຈົດຫມາຍຂໍອະໄພຄວນຖືກສົ່ງໄປໃນກໍລະນີຕໍ່ໄປນີ້:
- ພຶດຕິກໍາທີ່ຜິດພາດໃນສ່ວນຂອງທ່ານຕໍ່ກັບພະນັກງານຂອງອົງການອື່ນ (ບໍ່ວ່າຈະເປັນສາເຫດຂອງການກະທໍາທີ່ບໍ່ມີມະນຸດ).
- ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານບໍ່ປະຕິບັດພັນທະສັນຍາຂອງທ່ານ (ນອກຈາກເຫດຜົນ).
- ພຶດຕິກໍາທີ່ບໍ່ຖືກຕ້ອງຂອງພະນັກງານຂອງທ່ານ, ເຊິ່ງໄດ້ກາຍເປັນປະເພດຂອງໂດເມນສາທາລະນະ.
- ໃນກໍລະນີຂອງຜົນບັງຄັບໃຊ້ບັງຄັບໃຊ້.
ວິທີຂຽນຈົດຫມາຍຂໍອະໄພ?
ຂຽນຄໍາແກ້ຕົວມີໂຄງສ້າງທີ່ບໍ່ມີຄວາມແຕກຕ່າງທີ່ແຕກຕ່າງຈາກໂຄງສ້າງຂອງຈົດຫມາຍທຸລະກິດແບບປົກກະຕິແຕ່ຫົວຂໍ້ຈະເປັນທາງເລືອກທີ່ດີທີ່ສຸດຖ້າວ່າທ່ານເຮັດຫນັງສືຂອງຕົວຫນັງສືເປັນກາງ, ບໍ່ໄດ້ເນັ້ນຫນັກໃສ່ຄວາມຈິງທີ່ວ່າຈົດຫມາຍນີ້ເປັນການຂໍອະໄພ. ຂໍໃຫ້ຈົດຫມາຍສະບັບຖືກລົງນາມໂດຍຜູ້ຈັດການດ້ານເທິງຂອງບໍລິສັດ. ມັນເປັນສິ່ງຈໍາເປັນທີ່ຈະສ້າງຄວາມປະທັບໃຈທີ່ຜູ້ຈັດການຮູ້ເຖິງຄວາມສໍາຄັນຂອງບັນຫາການສ້າງຄວາມຜິດພາດແລະດ້ວຍຄວາມເສຍໃຈທີ່ຍິ່ງໃຫຍ່ກ່ຽວກັບສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນ, ພ້ອມແລ້ວທີ່ຈະຂໍອະໄພຈາກຝ່າຍທີ່ເສຍຫາຍ. ຂໍ້ຄວາມຂອງການຂໍອະໄພຜົນກະທົບຕໍ່ການຟື້ນຟູຊື່ສຽງຂອງເຈົ້າຫນ້າທີ່ຫຼືເຈົ້າຫນ້າທີ່ຂອງເຈົ້າ.
ແມ່ນຂຶ້ນຢູ່ກັບຮູບແບບ, ຂໍ້ຄວາມຖືກແບ່ງອອກເປັນ: ພາກແນະນໍາ, ສ່ວນຕົ້ນຕໍແລະການສະຫລຸບ. ການຂໍອະໄພແມ່ນໄດ້ນໍາເອົາພຽງແຕ່ຄັ້ງດຽວເທົ່ານັ້ນໃນສ່ວນແນະນໍາຂອງຈົດຫມາຍ. ວັກທີສອງແມ່ນພາກສ່ວນຕົ້ນຕໍ. ມັນຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ອະທິບາຍເຫດຜົນສໍາລັບສິ່ງທີ່ເກີດຂຶ້ນ. ຫຼີກເວັ້ນການປະໂຫຍກ "ບັນຫາຂະຫນາດນ້ອຍ", ການຊັກຊ້າເລັກນ້ອຍ, "ແລະອື່ນໆ. ວັກສາມແມ່ນການສະແດງອອກຂອງຄວາມໂສກເສົ້າ, ຄວາມເສຍໃຈ. ການສະຫລຸບຄວນສະແດງຄວາມຫວັງວ່າກໍລະນີດັ່ງກ່າວຈະເກີດຂຶ້ນອີກ.
ຢ່າລືມວ່າຖ້າທ່ານເຮັດທຸກສິ່ງທີ່ຖືກຕ້ອງ, ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ແທນທີ່ຈະເປັນພະນັກງານທີ່ບໍ່ພໍໃຈຂອງບໍລິສັດຫຼືລູກຄ້າອື່ນ, ຈົ່ງເປັນຄົນຈໍານວນຫນ້ອຍ.